一般社団法人大分科学普及会（以下、「当法人」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
制定：令和４年６月１日
法令等の遵守
当法人は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下、「ガイドライン」といいます）、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
個人情報の適正な取得
当法人は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
利用目的の特定及び公表
当法人は、当法人が取得したお客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
⑴お客様から依頼された役務を実現するために必要な連絡を取るため
⑵お客様から依頼された情報をお客様へ発信するため
⑶当法人が運営する科学館のサービス向上のための分析データ作成及び分析のため
⑷当法人が運営する科学館のお客様に対する各種調査の依頼書・依頼メール等の発送のため
⑸個人を特定し得ない集計データとして公表するため
⑹当法人が運営する科学館のサービスの中断・中止・変更等の重要な情報をお客様にお知らせするため
⑺お客様から予めの同意を頂いた場合，当法人が提供するサービスを利用者にお勧めするため
⑻個別にご承諾いただいた利用目的のため
⑼その他当法人の事業に付帯・関連する事項のため
利用目的の範囲内での利用
当法人は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報（通信の秘密に係る情報は除く。）を取り扱うことがあります。
⑴法令に基づく場合
⑵人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用者の権利利益の保護に関する取組
当法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で協力会社に委託します。委託先は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。
なお、委託する主な事務は次のとおりです。
◎メールマガジン用のメールアドレスの管理
第三者への提供
当法人は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
⑴法令に基づく場合
⑵人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
保存期間
当法人は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
⑴法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
⑵本人の同意があるとき
安全管理措置
当法人は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
従業者の監督
当法人は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
開示等の請求等
お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当法人が別に定める手続に従って下さい。個人情報の開示等の請求等の手続は、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。所定のフォーマットに必要事項をご記入いただき遅滞なく適正な対応を致します。
苦情の処理
当法人は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは下記窓口にて承っております。
漏えい発生時の対応
お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。
プライバシーポリシーの改定
当法人は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合，改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
お問い合わせ
本プライバシーポリシー、利用者の個人情報に関するお問い合わせは、コチラよりお寄せください。
（対応窓口の名称）一般社団法人大分科学普及会
体験型子ども科学館O-Labo（オーラボ）個人情報対応窓口
（対応窓口の連絡先）
電話：097－537－7200